Déménagement des collaborateurs « parisiens » vers le site de Vivacity (Gare de Lyon)

2 mars 2017
admin
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LA CFE/CGC de l’UES LA MONDIALE VOUS INFORME ET AGIT

POUR DEFENDRE LES INTERETS DE TOUS LES COLLABORATEURS

Consultation relative au projet de déménagement des collaborateurs parisiens vers le site de Vivacity (Gare de Lyon)

A l’occasion de la réunion exceptionnelle de l’Instance Unique de l’UES LA MONDIALE des sites parisiens du 02 février 2017, un avis motivé défavorable a été rendu à l’unanimité sur ce projet en lien avec les conclusions du rapport indépendant d’expertise et les éléments présentés (ou marquants) durant les précédentes réunions.

(Eléments consultables auprès de vos représentants du personnel CFE-CGC UES LA MONDIALE)

L’avis complet de l’Instance Unique sur le projet de déménagement vers le site de Vivacity :

« Les membres de l’Instance Unique ont apprécié les efforts faits pour nous communiquer un certain nombre d’éléments concernant le projet de déménagement vers le site de VIVACITY. Toutefois, les membres de l’Instance Unique des sites Parisiens de l’UES LA MONDIALE font les constats suivants :

– un manque de communication à ce jour sur l’affectation et l’identification des collaborateurs par bureau (micro-zoning) et défaut de plans à jour ;

– une densité élevée toujours présente dans certains bureaux collectifs contrairement aux recommandations de l’expert et de la norme AFNOR NF EN X35-102 ainsi que de la charte d’agencement du groupe ;

– les bornes WiFi devraient être installées uniquement dans les zones de circulation comme préconisé par l’expert et en application du principe de précaution comme appliqué à HAUSSMANN. De plus nous n’avons aucune information sur l’installation des bornes 2G/3G/4G qui doit respecter le même principe de précaution ;

– les postes de second jour, au-delà de 6 mètres d’une source de lumière naturelle, doivent exclusivement être affectés en bureau de passage ou bulle ….conformément à la charte d’agencement du groupe et aux recommandations de l’expert ;

– nous constatons dans le projet le nombre important de bureaux collectifs supérieurs à 6 postes en contradiction avec les préconisations de l’expert : « les bureaux collectifs de 6 postes et plus sont peu adaptés aux situations de travail. Notamment parce qu’au-delà des risques de dysfonctionnements (difficulté de concentration, perte d’efficacité, stress, tensions au sein du collectif de travail), ils limitent les possibilités de régulation interne dans l’espace : nombre de personnes présentes, cohabitation simultanée de tâches génératrices de bruit et de tâches nécessitant de la concentration, travail au poste d’un collègue sans déranger, etc » ;

– pour des raisons de sécurité (mobilité dans l’espace) les distances de débattement et de passages ne sont pas toujours respectées et contrairement aux recommandations INRS et du rapport de l’expert. Les distances permettent en outre d’assurer une protection acoustique et une confidentialité en éloignant les personnes des sources sonores que représentent l’activité des autres collègues (téléphone, discussion de travail au poste…) ;

– nous relevons l’absence d’informations à ce jour relatives au rattachement des salariés à un centre de médecine du travail ;

– nous observons un impact du déménagement sur le temps de trajet d’une partie des salariés avec un accompagnement insuffisant dans le cadre de l’accord GPEC ;

– nous regrettons le caractère tardif de l’information concernant la délivrance de congé des baux des sites parisiens postérieurement à la première consultation de l’IU ;

– nous nous interrogeons sur les solutions alternatives en cas de non déménagement des bureaux avant l’échéance des baux (31/03/2017) ;

– il n’est donné aucune information sur les contrôles réglementaires obligatoires (ascenseurs, extincteurs…) ;

– en application du principe d’égalité de traitement entre collaborateurs des sites parisiens et au regard du choix de restauration prévu pour VIVACITY qui est un RIE (restaurant inter entreprise) et non un RE (restaurant d’entreprise), l’option entre tickets restaurant et RIE devrait être maintenue ;

– l’absence d’information sur les conditions d’accès au RIE ainsi que sur la répartition de la prise en charge employeur/salariés, sur la date de mise en service et sur le choix du prestataire…

– le manque de visibilité sur le nombre de salle VISIO opérationnelles. Les solutions alternatives proposées via le poste de travail ne sont pas adaptées aux bureaux collectifs (nuisances sonores, confidentialité, …) ;

– les locaux mis à disposition de l’IU et du CE sont inadaptés ;

– il ressort un déficit d’information sur les services proposés et mis en avant auprès des salariés (salle fitness, conciergerie….) ;

Les membres de l’Instance Unique de l’UES LA MONDIALE doutent de l’objectif d’amélioration des conditions de travail des salariés dans le cadre du déménagement vers le site de VIVACITY et regrettent également l’absence ou l’insuffisance d’association des salariés au projet.

Compte tenu de l’ensemble de ces éléments, à l’unanimité, les membres de l’Instance Unique des sites parisiens de l’UES LA MONDIALE rendent un avis défavorable sur le projet de déménagement vers le site de VIVACITY. »

En conséquence vos élus CFE-CGC seront particulièrement vigilants et à votre écoute à l’occasion de votre emménagement.

Vous trouverez confirmation des réponses RH synthétisées sur ce sujet et bien d’autres, dans les procès-verbaux des réunions de l’Instance Unique de l’UES LA MONDIALE des sites parisiens du 19 janvier et 02 février 2017.