UPDATE PROTOCOLE SANITAIRE AU 06 JANVIER

Dans le contexte de la situation sanitaire en France qui s’est fortement dégradée et qui a conduit le Gouvernement à décider la mise en œuvre de nouvelles mesures, nous vous informons de l’adaptation du Protocole Groupe de gestion de la situation sanitaire Covid-19 à compter du 3 janvier 2022, pour une durée de 3 semaines consécutives soit jusqu’au 21 janvier 2022 inclus.

​Compte tenu de l’évolution de la situation sanitaire en France de nouvelles mesures sont applicables à compter du 3 janvier 2022 pour une durée de 3 semaines consécutives soit jusqu’au 21 janvier 2022 inclus. Elles s’inscrivent dans notre objectif continu depuis près de 2 ans, d’une part de contribuer à freiner la circulation du virus Covid-19 au nom de notre responsabilité citoyenne et, d’autre part, de préserver la santé physique autant que psychique de l’ensemble des collaborateurs du Groupe en adoptant des mesures proportionnées dont certaines peuvent être très exceptionnelles et temporaires comme c’était le cas en décembre 2021.

Renforcement du dispositif de télétravail de façon exceptionnelle et temporaire conformément au protocole national du ministère du Travail pendant 3 semaines :
– Tous les collaborateurs (y compris à temps partiel, en alternance, en stage…) dont le métier peut être exercé en télétravail doivent pratiquer obligatoirement 3 jours de télétravail par semaine ;

– Les collaborateurs qui le souhaitent et qui le peuvent ont également la possibilité de pratiquer un 4ème jour de télétravail par semaine ;

– Ces journées supplémentaires en télétravail (3ème et éventuel 4ème jour) par rapport au dispositif pratiqué habituellement par chaque collaborateur devront impérativement faire l’objet d’une demande de « télétravail occasionnel » dans le Self RH (motif « autre »).

Pour les collaborateurs dont l’activité ne peut pas être télétravaillée, ils poursuivront leur activité sur les sites dans les conditions habituelles d’organisation du travail.

Afin d’éviter une affluence trop importante des collaborateurs présents sur les sites certains jours, une répartition adaptée de la prise des journées de télétravail sur les 5 jours de la semaine, du lundi au vendredi, sera organisée par les managers avec leurs équipes respectives.

Réunions en présentiel, rassemblements, moments de convivialité, cérémonies de vœux, galettes des rois… :
– Les réunions en distanciel doivent être privilégiées via les moyens de communication à distance.

En cas de nécessité d’organiser une réunion en présentiel, le nombre de participants (internes et externes) est désormais limité à 15 personnes maximum, quelle que soit la nature de la réunion.

L’organisateur a la responsabilité de s’assurer que tous les participants sans exception respectent les gestes barrières (port du masque en continu) et les règles de distanciation (1 mètre entre chaque participant).

– La participation à des événements extérieurs doit être strictement limitée à ceux qui le justifient. Au cours des 3 prochaines semaines, il est fortement conseillé de reporter cette participation lorsque c’est possible.

– Les moments de convivialité restent strictement interdits jusqu’à nouvel ordre – ce qui inclut toutes formes de cérémonies de vœux de nouvelle année ou de partage de la galette des rois par exemple ;

– Les espaces de convivialité au sein des sites restent fermés et les collaborateurs sont invités à prendre leur boisson (café, thé) pour la consommer à leur poste de travail.

– L’organisation de repas (déjeuners ou dîners) est fortement déconseillée. S’ils ne peuvent pas être reportés, les convives devront pouvoir être distants de 2 mètres les uns des autres pour respecter la distanciation physique nécessaire dès lors que le masque n’est plus porté de façon continue ;

– Les modalités de fonctionnement des RIE telles qu’elles ont été adaptées en décembre sont maintenues pour permettre le respect d’une distance de 2 mètres entre les personnes ;

– La possibilité de déjeuner à son poste de travail est toujours ouverte aux personnes qui le souhaitent.

– La mise à disposition de nos salles de réunion à des intervenants externes qui souhaiteraient y organiser un événement en présentiel reste strictement interdite jusqu’à nouvel ordre.

Déplacements professionnels :
Les déplacements professionnels doivent être strictement limités à ceux qui ne peuvent pas être évités.

Les consignes sanitaires et les gestes barrières doivent être respectés sur l’ensemble des sites pour se protéger et protéger les autres :
– L’aération des espaces de travail doit être réalisée de façon régulière indépendamment du renouvellement de l’air réalisé par les équipements existants.

– Le port du masque qui doit couvrir le nez et la bouche de façon continue est IMPÉRATIF dans tous les espaces communs (couloirs, ascenseurs, escaliers, hall d’accueil, espaces partagés,​ salles de réunions, bulles, cabines téléphoniques ou open space…).

Nous vous rappelons que ces dispositions de sécurité individuelle et collective en matière de santé au travail relèvent de l’application du règlement intérieur et engagent à ce titre notre responsabilité d’employeur.

Vaccination sur le temps de travail :
Nous vous rappelons que les collaborateurs qui le souhaitent peuvent se faire vacciner sur le temps de travail. La durée d’absence doit être raisonnable au regard du temps de déplacement nécessaire et l’absence doit être justifiée auprès de leur correspondant RH soit en amont par une confirmation de rendez-vous, soit a posteriori par le justificatif de la réalisation de l’injection. Cette autorisation d’absence peut aussi être accordée aux parents d’enfants mineurs ou aux personnes ayant à charge des majeurs protégés.

Source Déclic du 6 janvier 2022